Rutin för visselblåsning  

Alla medarbetare på Metrolit ska utan att röja sin identitet ha möjlighet att anmäla lagbrott och oetisk verksamhet hos Metrolit. För att en oegentlighet ska kunna uppmärksammas och åtgärdas måste varje uppgiftslämnare kunna förlita sig på att inga negativa konsekvenser kommer att drabba den som slår larm. Metrolit har därför infört ett så kallat visselblåssystem.

En oegentlighet kan innebära såväl ett allvarligt lagbrott som ett brott mot Metrolits interna affärsetiska riktlinjer. Exempel på oegentligheter är brott mot korruption, ekonomisk brottslighet, stölder och kränkningar.

Rutin för rapportering

Metrolit har uppdragit åt BrolinWestrell att vara visselblåsarombud och därmed vara mottagare av anmälningar som sker från medarbetare där anmälaren önskar vara anonym eller inte anser att andra kanaler inom Metrolit är lämpliga. Personalen hos visselblåsarombudet har tystnadsplikt.

Hantering av anmälningar

Personer som uppmärksammar och slår larm om problem och oegentligheter ska inte drabbas av några repressalier eller negativa konsekvenser. Den som slår larm kommer att hanteras med respekt och bli tagen på allvar. Den som slår larm kommer också att få information om hur frågan behandlas vidare och vad larmet resulterar i.

Även den som är föremål för larmet har rätt till en korrekt behandling. Berörda personer ska så långt möjligt informeras om att ett larm har inkommit och även få möjlighet att lämna en förklaring till det inträffade.

Efter det att en oegentlighet har rapporterats så utreds i första hand de faktiska omständigheterna kring larmet. Larmets innehåll avgör vem som är lämplig att ansvara för utredningen. När omständigheterna kring en viss oegentlighet är utredda ansvarar HR-chef för att vidta åtgärder baserat på vad som framkommit. Sådana oegentligheter som innebär brott mot lag polisanmäls.

Har du frågor kring visselblåsarfunktion och hantering vänd dig till HR-chef Johanna Nyberg tfn 0708-677493 alt johanna.nyberg@metrolit.se

Kontaktuppgifter BrolinWestrell:  Tfn 018 – 444 20 40, för mer information om företaget se www.brolinwestrell.se.